固資管理,一直都是企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理難點(diǎn)。隨著企事業(yè)單位的發(fā)展,添置的固定資產(chǎn)越來越多,但固資分布較散,使用詳情與折舊情況難以了解,增添了固定資產(chǎn)的管理難度。如何閉環(huán)管理固定資產(chǎn),提升固資的利用率呢?使用一個(gè)企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)即可輕松實(shí)現(xiàn)。
企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以從固資入庫、領(lǐng)用、借用、退回、盤點(diǎn),到維修、折舊、清理、報(bào)廢,閉環(huán)管理,讓企事業(yè)固資管理變得輕松,既提升固資的利用率,又能提升工作效率,節(jié)省成本。下面簡單介紹一下該企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要亮點(diǎn):
1、精細(xì)化的管理模式
通過RFID或條形碼技術(shù),對每件固定資產(chǎn)貼上特定的標(biāo)簽標(biāo)識,并統(tǒng)一固資編碼,讓資產(chǎn)臺(tái)賬更加清晰。同時(shí),實(shí)行分類分級的權(quán)限管控,實(shí)現(xiàn)從上而下的管理方式,責(zé)任落實(shí)到具體某個(gè)人。
2、全生命周期的固資管理
一物一碼的實(shí)行,掃描操作以及數(shù)據(jù)自動(dòng)保存,可以形成從入庫到報(bào)廢的全生命周期固資管理,每件固定資產(chǎn)的變更都需要通過RFID或條形碼掃描,所有的操作記錄會(huì)自動(dòng)同步到企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中。
3、簡化領(lǐng)用審批流程
固定資產(chǎn)的領(lǐng)用審批等申請通過企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行申請,員工申請后,系統(tǒng)會(huì)提醒資產(chǎn)管理員在系統(tǒng)中審批,在審批通過領(lǐng)用之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài),并生成相關(guān)的操作記錄,是無紙化的申請審批。
4、支持多種固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式
企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供全員盤點(diǎn)、部門盤點(diǎn)、管理員盤點(diǎn)等多種盤點(diǎn)方式,將盤點(diǎn)任務(wù)下沉,提升盤點(diǎn)效率。同時(shí),系統(tǒng)還支持異地盤點(diǎn),異地盤點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳,可以實(shí)時(shí)了解各地的固資使用情況。
5、系統(tǒng)可與其他系統(tǒng)集成
企事業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以和SAP、金蝶、招采、K2等系統(tǒng)進(jìn)行對接,通過調(diào)用接口,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享,幫助企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬實(shí)相符。

企業(yè)資產(chǎn)管理軟件主要應(yīng)用亮點(diǎn):
1、導(dǎo)入RFID技術(shù)輕松管理資產(chǎn)
為資產(chǎn)管理導(dǎo)入RFID技術(shù),通過賦予每個(gè)資產(chǎn)特定的RFID標(biāo)簽,以此來形成“一物一標(biāo)簽”的管理方式。通過這個(gè)RFID標(biāo)簽,可以在資產(chǎn)管理軟件上完成資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、借用、變更、維修、盤點(diǎn)、報(bào)廢等資產(chǎn)全周期管理。操作過程只需使用RFID手持機(jī),感應(yīng)資產(chǎn)的RFID即可讀取信息,并與企業(yè)資產(chǎn)管理軟件產(chǎn)生聯(lián)動(dòng),生成操作記錄,讓資產(chǎn)管理變得輕松。
2、無紙化申請審批流程,提高工作效率
運(yùn)用企業(yè)資產(chǎn)管理軟件后,資產(chǎn)的申請審批流程都通過系統(tǒng)完成,實(shí)現(xiàn)了無紙化。員工只需登錄軟件,在軟件上進(jìn)行領(lǐng)用、借用、退回、歸還、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等操作即可,在申請完后,軟件會(huì)自動(dòng)將申請推送給相關(guān)管理員,管理員通過軟件審批后即可進(jìn)行下一步操作。如此能夠提高了資產(chǎn)管理的效率,并讓每個(gè)操作都形成軟件痕跡,方便追溯查詢。
3、異地協(xié)同盤點(diǎn),提高資產(chǎn)盤點(diǎn)效率
對于集團(tuán)企業(yè)而言,這個(gè)企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的異地盤點(diǎn)功能,能有效解決固定資產(chǎn)存放分散、分支機(jī)構(gòu)多導(dǎo)致的盤點(diǎn)難題。盤點(diǎn)時(shí),只需通過軟件創(chuàng)建不同地方的盤點(diǎn)單,各地的員工盤點(diǎn)即可,盤點(diǎn)完成后,相關(guān)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)保存到軟件當(dāng)中,并生成相關(guān)盤點(diǎn)報(bào)表,提高資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率。
4、輕松摸清“家底”
由于RFID技術(shù)的導(dǎo)入,結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)管理軟件,固定資產(chǎn)的相關(guān)庫存使用折舊分布等相關(guān)情況都可以在軟件當(dāng)中輕松查看。管理者通過軟件就能知道有多少資產(chǎn)閑置、有多少資產(chǎn)在用等等,能夠輕松摸清“家底”,提高資產(chǎn)利用率,節(jié)約運(yùn)營成本。這就可以充分利用現(xiàn)有的資產(chǎn),降低重復(fù)采購,為企業(yè)節(jié)約運(yùn)營成本。
5、多維度數(shù)據(jù)報(bào)表智能生成
對于資產(chǎn)管理而言,數(shù)據(jù)的整理也是一大難題。通過企業(yè)資產(chǎn)管理軟件,即可智能生成多維度的數(shù)據(jù)報(bào)表,包括固定固定資產(chǎn)狀態(tài)、履歷、分類匯總、使用情況、折舊情況等等,讓資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理更加簡單,為企業(yè)決策提供更多數(shù)據(jù)支持。

學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種軟件工具,用于幫助學(xué)校有效地管理其固定資產(chǎn)。它可以跟蹤資產(chǎn)的購買、使用、維護(hù)和處置等信息,提供的資產(chǎn)管理報(bào)告,并確保資產(chǎn)的安全和有效利用。該系統(tǒng)可以幫助學(xué)校減少資產(chǎn)損失和浪費(fèi),提高資產(chǎn)利用率,降低資產(chǎn)管理成本。通過使用此系統(tǒng),學(xué)??梢愿玫亓私馄滟Y產(chǎn)狀況,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提升學(xué)校的運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量。此外,學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還可以為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理、預(yù)算制定和審計(jì)等工作提供支持,使學(xué)校能夠更加科學(xué)地進(jìn)行資產(chǎn)管理,提高管理效能。因此,對于任何一所學(xué)校來說,擁有一套有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都是非常重要的。

條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種基于條形碼技術(shù)的固定資產(chǎn)管理和跟蹤系統(tǒng)。它可以自動(dòng)識別和記錄資產(chǎn)信息,包括名稱、型號、購買日期、價(jià)格等,并通過條形碼標(biāo)簽或二維碼進(jìn)行標(biāo)識。該系統(tǒng)可以有效地提高固定資產(chǎn)管理效率,減少人工錯(cuò)誤,提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。它可以幫助企業(yè)更好地資產(chǎn)的位置和狀態(tài),避免資產(chǎn)丟失或損壞,并方便資產(chǎn)盤點(diǎn)和折舊計(jì)算。此外,條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還可以與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程自動(dòng)化,進(jìn)一步提高企業(yè)的運(yùn)營效率和管理水平。



