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在現(xiàn)代辦公中，復(fù)印機(jī)的使用是的，因此使用打印機(jī)是公司員工的方式。目前，打印機(jī)有多種品牌和型號(hào)。雖然不同品牌和型號(hào)的應(yīng)用會(huì)有所不同，但總體上是一樣的。

首先，打印機(jī)常用的功能操作方法是打開(kāi)電源。設(shè)備預(yù)熱完成后，可選擇功能：

常規(guī)打印：常規(guī)打印：

1、打開(kāi)紙盒，放入與原稿尺寸相同的紙張，關(guān)閉紙箱；

2、打開(kāi)輸稿器蓋，放置原稿，使要掃描的原稿正面向下，并與原稿玻璃上方和左側(cè)的原稿刻度對(duì)齊；蓋上輸稿器；

3、可在1-99之間設(shè)置使用鍵盤(pán)特定打印的份額；

4、按[逐步]鍵，逐步打印；如需終止打印，按[清除/打印]鍵。

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彩色復(fù)印機(jī)如何保養(yǎng)？

冬季又來(lái)臨了，氣溫越降越低，彩色復(fù)印機(jī)也會(huì)因此容易出現(xiàn)一些小問(wèn)題，為了延長(zhǎng)打印機(jī)的運(yùn)用壽命，減少運(yùn)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，這幾個(gè)冬季保養(yǎng)方式值得收藏參考：

1.灰塵清理

灰塵的清理分為內(nèi)部清潔與外部清潔。內(nèi)部清理： 噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)可以選擇運(yùn)用吹風(fēng)機(jī)將灰塵吹出來(lái)，或者將沾灰的零部件取出來(lái)清理干凈;激光打印機(jī)可以運(yùn)用機(jī)把灰塵吸出來(lái)，因?yàn)槿绻\(yùn)用吹風(fēng)機(jī)吹，灰塵還是會(huì)留在打印機(jī)里，起不到清潔的效果。

外部清理： 用柔軟的濕棉布或毛巾將打印機(jī)外部覆蓋的灰塵清理干凈(較好是定期進(jìn)行外部清理)

2.復(fù)印機(jī)的工作環(huán)境

復(fù)印機(jī)的放置環(huán)境也是有講究的，溫度和濕度應(yīng)該盡量保持在溫度10-35℃之間，相對(duì)濕度20%-80% 之間。

3.定期保養(yǎng)

定期給打印機(jī)做保養(yǎng)是非常重要的，每一個(gè)部位的保養(yǎng)都不容忽視，清潔保養(yǎng)是保證復(fù)印效果，減少卡紙現(xiàn)象、延長(zhǎng)打印機(jī)運(yùn)用壽命較有效的手段。

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通常復(fù)印機(jī)是指把已經(jīng)打印在紙上的文字再?gòu)?fù)印出來(lái)，需要有一個(gè)母體。而打印是指將沒(méi)有制作出來(lái)的電子文件通過(guò)打印機(jī)制作成紙質(zhì)的文件。

復(fù)印機(jī)使用的是帶有復(fù)印功能打印設(shè)備，一般不需要其它設(shè)備配合就可以進(jìn)行制作。而打印需要一臺(tái)連接打印機(jī)的電腦設(shè)備，連接了電腦后長(zhǎng)可以通過(guò)打印機(jī)進(jìn)行打印操作。

復(fù)印機(jī)使用的是墨盒里面的材料，一般是通過(guò)靜電吸附薄薄的一層碳粉在紙張上；打印消耗的硒鼓里面的材料，一般是通過(guò)墨點(diǎn)堆集的方式在紙張制作而成。

需要注意的是打印機(jī)的輻射對(duì)人體是有危害的，而且打印機(jī)的碳粉顆粒在人體中是不能被融化的，過(guò)量吸入會(huì)造成排泄困難。還有打印機(jī)的激光，不過(guò)一般的激光打印機(jī)都有防護(hù)措施，只要不自作主張把外蓋拆了再打印就沒(méi)什么問(wèn)題，打印的時(shí)候的異味對(duì)人體是有害的，所以打印的時(shí)候不可以站在打印機(jī)旁邊等待，要把打印機(jī)放置在離人體遠(yuǎn)點(diǎn)的地方。

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噴墨打印機(jī)

這種打印機(jī)采用高速的方式打印，可以和很多的針式彩打相比，而且這種機(jī)器的輸出效果并不是彩打比得上的。隨著它的一點(diǎn)一點(diǎn)的進(jìn)步，它除了用紙張以外，還可以在普通紙上面打印，這也就剩了許多麻煩。雖然這個(gè)機(jī)器的價(jià)格并不是很貴，可是選擇租用的話，相比較于購(gòu)買(mǎi)還是便宜許多。而且這種打印機(jī)很廢機(jī)器，維修費(fèi)也是需要的。如果采用打印機(jī)租賃，它有專門(mén)的服務(wù)，幫忙處理這些瑣碎。剩下不少麻煩。

激光打印機(jī)

這種是可以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量打印的，和噴墨打印機(jī)的效果一樣，不過(guò)彩色打印機(jī)可以在普通的紙上面產(chǎn)生高質(zhì)量的單色和彩色兩種輸出。還可以完成，大量打印，一臺(tái)機(jī)子就可以完成的工作效率。主要的就是，這臺(tái)機(jī)器費(fèi)的材料很少，費(fèi)用也不高，特別是租用機(jī)器就非常的劃得來(lái)。